¿Cómo liberar espacio en gmail?
¿como limpiar Gmail? Si tienes demasiado correo electrónico en tu cuenta y quieres tener más espacio, finalmente puede ser el momento de limpiarlo. Probablemente te diste cuenta de esto el año pasado, cuando Google ajustó su política de almacenamiento de Gmail, lo que obligó a los usuarios a tomar medidas. Los usuarios de Gmail reciben 15 GB de almacenamiento para documentos e imágenes, compartidos en Drive, Gmail y Fotos. Si bien puedes recibir algunos datos «gratuitos» en Fotos, eso ha terminado. Tendrás que eliminar datos, pagar a Google por almacenamiento adicional de archivos o arriesgarte a que Google elimine datos.
¡No queremos que Google borre tus datos! Y la forma más fácil de hacerlo es limpiar su bandeja de entrada de Gmail y eliminar el correo electrónico antiguo.
Espacio gmail, libéralo de manera fácil
Para hacerlo, debes iniciar sesión en Gmail y usarlo en un navegador desde una PC Chrome, Mac o Windows, o una tableta Android o iPad. Estos comandos pueden estar disponibles desde un teléfono inteligente, pero están diseñados principalmente para la interfaz web.
Como liberar espacio en gmail paso a paso
Primero, necesitarás saber cuánta capacidad de almacenamiento está ocupando tu correo electrónico. Si te desplazas hacia abajo hasta la parte inferior de tu página de Gmail, puedes ver cuánto espacio ocupan todos tus datos, ¡no solo Gmail! Si eres suscriptor de Google One, tu página de almacenamiento de Google One lo divide entre Gmail, Fotos y Drive. (Sugerencia: puedes bloquear las cargas automáticas de Google Photos para ayudar a administrar tu almacenamiento).
Para seleccionar correo electrónico masivo en la pestaña Promociones de Gmail, haz clic en la pestaña (derecha) y luego haz clic en la casilla de verificación en la parte superior izquierda. Seleccionará todo el correo electrónico en la vista actual.
Esto debería resaltar todos los correos electrónicos que puedes ver en la primera página de la pestaña Promociones, no todos y cada uno de los que tiene en Gmail.
Después de seleccionar los correos electrónicos de esa página, Google confirma tu selección y te ofrece la opción de seleccionar todos los correos electrónicos en la pestaña Promociones, si haces clic en el mensaje resaltado en azul como se muestra a continuación:
A continuación, puedes tocar el Borrar o haz clic en el icono del bote de basura pequeño en la cinta del menú de arriba para eliminar todo el correo electrónico. Recibirás una pequeña ventana emergente titulada «Confirmar acción masiva», advirtiendo que «esta acción afectará a todas… las conversaciones en la bandeja de entrada» y preguntándote si deseas continuar. Si lo haces, haz clic en DE ACUERDO.
¡Felicidades! Todos tus correos electrónicos de Promociones han sido eliminados… más o menos. Sí, tu correo electrónico aún no se ha ido del todo. Gmail simplemente lo movió a la Papelera, otra de las categorías a las que se puede acceder a través del riel de navegación izquierdo. (Desplázate hacia abajo, luego haz clic en Más para mostrar las carpetas Papelera y Spam). Haz clic en Basura para ver todos tus correos electrónicos eliminados, esperando ser eliminados.
El correo electrónico movido a la Papelera de Gmail se puede volver a mover fuera de la Papelera con el comando Mover.
De forma predeterminada, Google te otorga 30 días antes de eliminar automáticamente el correo electrónico que se movió a la Papelera. Eso te da 30 días para buscar y guardar un correo electrónico que accidentalmente tiraste a la papelera, pero aún deja sin cambios tu asignación total de almacenamiento de Google One. (Puedes resaltar el correo electrónico (o correos electrónicos) y hacer clic en el pequeño ícono de la carpeta «Mover a» para moverlos nuevamente a la Bandeja de entrada si descubriste un correo electrónico que deseas guardar).
Puedes eliminar todo el correo electrónico que se encuentra en su carpeta Papelera con este botón, pero una vez que lo hace, desaparece para siempre.
Si lo deseas, puedes hacer clic en el Vaciar papelera ahora, mensaje en la parte superior de tu lista de correo basura para eliminar todos esos correos electrónicos, de una vez por todas. Eso reducirá su asignación de almacenamiento, pero ahora no hay vuelta atrás. (Desafortunadamente, no puedes ver cuánta capacidad de almacenamiento ocupa todo el correo electrónico acumulado en tu carpeta Papelera). Una vez que elimines manualmente esos correos electrónicos, ¡se habrán ido para siempre!
Ahora puedes decidir si deseas eliminar también el correo electrónico en otras pestañas de Gmail. Por lo general, considero prescindibles las notificaciones por correo electrónico en mi carpeta «Foros», y también tiendo a hacer lo mismo con mi pestaña Social. La pestaña Actualizaciones generalmente oculta mensajes de aplicaciones y otros servicios que considero importantes, por lo que no suelo eliminar esos correos electrónicos sin considerarlos y filtrarlos más.
Buscar correos en gmail, usando filtros
¿Filtrado, dices? Si, absolutamente. El cuadro de búsqueda de Gmail en la parte superior de la pantalla hará más que solo buscar palabras clave. Puedes usar filtros de búsqueda para todo tipo de cosas para ayudar a eliminar el correo electrónico innecesario, y Google enumera varios de ellos en su página de soporte de búsqueda de Gmail.
Aquí hay algunos comandos que son especialmente útiles para reducir el espacio de almacenamiento que consume tu bandeja de entrada, que se enumeran a continuación. Simplemente escribe el texto en negrita en el cuadro de búsqueda de Gmail.
- antes: 18/04/2018 Esto devuelve todos los correos electrónicos en la carpeta enviados antes del 18 de abril de 2018.
- mayor_que:2m Esto muestra todos los correos electrónicos que tienen más de dos meses. Puedes cambiar la «m» por «y» (año) o «d» (día). Ten en cuenta que mas nuevo que también puede ser usado.
- tiene: archivo adjunto Cualquier correo electrónico con archivos adjuntos.
- nombre de archivo: pdf Cualquier correo electrónico con un archivo PDF como archivo adjunto.
- Talla:
- más grande:
- menor: Cualquiera Talla: o más grande: se puede utilizar para buscar mensajes que superen un determinado tamaño en bytes. Aquí, puedes usar más grande: 100 para un mensaje de más de 100 bytes, o más grande: 15M para un mensaje de más de 15 megabytes.
Otros, como de:eliza (correo electrónico de Eliza) o es importante (para el correo electrónico que aparece como Importante), también puede ser útil.
